> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manuais.farmaciadigital.saude.mg.gov.br/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manuais.farmaciadigital.saude.mg.gov.br/distribuicao-e-gestao-de-estoque/autorizacao-de-distribuicao/atualizacao-de-pedidos-abertos-e-autorizados.md). # Atualização de Pedidos Abertos e Autorizados ## Caso de Uso **Descrição** | Esse Caso de Uso permite que o usuário importe arquivos em um formato csv pre determinado, com registros de alterações de pedidos já existentes. | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | **Precondições** | O Usuário possui um dos seguintes perfis de acesso: Gestor Master, Administrativo SIGAF, Farmacêutico SAF. O Usuário acessou o menu Distribuição e Gestão de Estoque > Autorização de Distribuição > Atualização de Pedidos Abertos e Autorizados. Deve existir pedidos com status "Aberto" ou "Autorizado a distribuir" para as Unidades listadas no arquivo | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Comportamento \|
  1. O SIGAF exib e a IU7.80 Atualizar Pedidos Abertos e Autorizados .
  2. O Usuário informa os dados e aciona o comando \[Verificar].

  3. O SIGAF valida o arquivo adicionado.

    1. Caso o formato seja diferente de .csv, o SIGAF exibe a mensagem MSGE7.53 Arquivo fornecido não é um arquivo csv válido. não importa dos dados e retorna ao passo 2 deste fluxo.
    2. Caso o conteúdo do arquivo seja diferente de CÓDIGO DA UNIDADE DE SAÚDE | CÓDIGO DO MEDICAMENTO/PRODUTO | QUANTIDADE, e/ou o código da unidade de saúde, e/ou o código do medicamento/produto não seja válido, o SIGAF exibe a mensagem MSGE7.54 Não há dados válidos no arquivo fornecido. e retorna ao passo 2 deste fluxo.

  4. O SIGAF verifica se os campos obrigatórios foram informados.

    1. Caso não, o SIGAF exibe a mensagem MSGE017 É necessário escolher/selecionar \. e retorna ao passo 2 deste fluxo.
  5. O SIGAF importa o arquivo, altera a quantidade pedida de acordo com os dados informados e exibe a mensagem MSGI012 Arquivo importado com sucesso.
| \| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ## Principais Erros de Importação **PLANILHA SALVA COM NOME INCOMPATÍVEL** {% hint style="warning" %} **ATENÇÃO**! Não utilize nenhum caracter especial para salvar o arquivo. Não pode acento, ç, barras, pontuações, etc. Exemplo Incorreto: ç , \~ ´ / \_ - ; ![](https://1462465790-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqUJbCTx8DJPwmiWfqOkH%2Fuploads%2FbuAtmjQWbg4bjKOLZK2Q%2Fimage.png?alt=media\&token=1f1db62a-da09-4245-884e-ca462fbb1a12) Exemplo Correto ![](https://1462465790-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqUJbCTx8DJPwmiWfqOkH%2Fuploads%2Fc53WOq7Xv3WrO70SQwHN%2Fimage.png?alt=media\&token=baef0dbd-4364-4c71-984f-06dfb3f3b1f4) {% endhint %} **PLANILHA SALVA COM CONTEÚDO INCOMPATÍVEL** {% hint style="warning" %} **ATENÇÃO**! Dentro da planilha mantenha as colunas nessa ordem (CODIGO DA UNIDADE DE SAUDE | CODIGO DO MEDICAMENTO PRODUTO | QUANTIDADE), e não acentue o nome das colunas e nem use caracteres especiais. Exemplo Incorreto: Código Exemplo Correto: Codigo ![](https://1462465790-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqUJbCTx8DJPwmiWfqOkH%2Fuploads%2FbsEYVsm95d8oXlPqzO7Y%2Fimage.png?alt=media\&token=fe99eeae-1ebe-48e9-a97d-924a8d89f402) {% endhint %} **PLANILHA COM DADOS INCORRETOS** A planilha deve conter dados correspondentes ao tipo de atualização. **Se for atualizar pedidos abertos:** A planilha deve conter apenas pedidos abertos. Se existir algum pedido com status diferente, a planilha pode não será importada. A planilha deve conter medicamentos constantes nos pedidos da lista em questão. Caso os pedidos de status aberto da lista não possuir algum medicamento listado, a planilha pode não ser importada. **Se for atualizar pedidos autorizados:** A planilha deve conter apenas pedidos autorizados a distribuir. Se existir algum pedido com status diferente, a planilha pode não será importada. A planilha deve conter medicamentos constantes nos pedidos da lista em questão. Caso os pedidos de status autorizado a distribuir da lista não possuir algum medicamento listado, a planilha pode não ser importada. **PEDIDOS DUPLICADOS** Caso por algum erro do sistema exista mais de um pedido de mesmo status pra mesma lista, a planilha poderá não ser importada. ## Interfaces de Uso **Interface de Atualização**
\ **Mensagem de Atualização Efetuada**
{% hint style="warning" %} **ATENÇÃO** As vezes o sistema não exibe nenhuma mensagem de erro ou de confirmação que a atualização foi realizada (o que é um erro do sistema). Recomendamos verificar se a atualização foi realizada mesmo que nenhuma mensagem apareça. {% endhint %} ## **Como verificar se a atualização foi feita?** * escolha uma linha da coluna * verifique no menu estabelecimento o nome da unidade que corresponde ao codigo da planilha * verifique no menu medicamentos e produtos (descrição genérica) o nome do item que corresponde ao codigo da planilha * abra o relatório ciclo de atendimento ou baixe a URL da distribuição. Para pedidos em status aberto, a quantidade pedida é atualizada. Para pedidos em status autorizado, a quantidade autorizada que é atualizada. Confira com os dados da planilha.