✔️Atualização de Pedidos Abertos e Autorizados

Caso de Uso

Descrição

Esse Caso de Uso permite que o usuário importe arquivos em um formato csv pre determinado, com registros de alterações de pedidos já existentes.

Precondições

O Usuário possui um dos seguintes perfis de acesso: Gestor Master, Administrativo SIGAF, Farmacêutico SAF. O Usuário acessou o menu Distribuição e Gestão de Estoque > Autorização de Distribuição > Atualização de Pedidos Abertos e Autorizados. Deve existir pedidos com status "Aberto" ou "Autorizado a distribuir" para as Unidades listadas no arquivo

Comportamento

O SIGAF exib e a IU7.80 Atualizar Pedidos Abertos e Autorizados . O Usuário informa os dados e aciona o comando [Verificar]. O SIGAF valida o arquivo adicionado. Caso o formato seja diferente de .csv, o SIGAF exibe a mensagem MSGE7.53 Arquivo fornecido não é um arquivo csv válido. não importa dos dados e retorna ao passo 2 deste fluxo. Caso o conteúdo do arquivo seja diferente de CÓDIGO DA UNIDADE DE SAÚDE | CÓDIGO DO MEDICAMENTO/PRODUTO | QUANTIDADE, e/ou o código da unidade de saúde, e/ou o código do medicamento/produto não seja válido, o SIGAF exibe a mensagem MSGE7.54 Não há dados válidos no arquivo fornecido. e retorna ao passo 2 deste fluxo. O SIGAF verifica se os campos obrigatórios foram informados. Caso não, o SIGAF exibe a mensagem MSGE017 É necessário escolher/selecionar <Nome do Campo>. e retorna ao passo 2 deste fluxo. O SIGAF importa o arquivo, altera a quantidade pedida de acordo com os dados informados e exibe a mensagem MSGI012 Arquivo importado com sucesso.

Principais Erros de Importação

PLANILHA SALVA COM NOME INCOMPATÍVEL

ATENÇÃO!

Não utilize nenhum caracter especial para salvar o arquivo. Não pode acento, ç, barras, pontuações, etc.

Exemplo Incorreto: ç , ~ ´ / _ - ;

Exemplo Correto

PLANILHA SALVA COM CONTEÚDO INCOMPATÍVEL

ATENÇÃO!

Dentro da planilha mantenha as colunas nessa ordem (CODIGO DA UNIDADE DE SAUDE | CODIGO DO MEDICAMENTO PRODUTO | QUANTIDADE), e não acentue o nome das colunas e nem use caracteres especiais.

Exemplo Incorreto: Código

Exemplo Correto: Codigo

PLANILHA COM DADOS INCORRETOS

A planilha deve conter dados correspondentes ao tipo de atualização.

Se for atualizar pedidos abertos:

A planilha deve conter apenas pedidos abertos. Se existir algum pedido com status diferente, a planilha pode não será importada.

A planilha deve conter medicamentos constantes nos pedidos da lista em questão. Caso os pedidos de status aberto da lista não possuir algum medicamento listado, a planilha pode não ser importada.

Se for atualizar pedidos autorizados:

A planilha deve conter apenas pedidos autorizados a distribuir. Se existir algum pedido com status diferente, a planilha pode não será importada.

A planilha deve conter medicamentos constantes nos pedidos da lista em questão. Caso os pedidos de status autorizado a distribuir da lista não possuir algum medicamento listado, a planilha pode não ser importada.

PEDIDOS DUPLICADOS

Caso por algum erro do sistema exista mais de um pedido de mesmo status pra mesma lista, a planilha poderá não ser importada.

Interfaces de Uso

Interface de Atualização

Mensagem de Atualização Efetuada

ATENÇÃO

As vezes o sistema não exibe nenhuma mensagem de erro ou de confirmação que a atualização foi realizada (o que é um erro do sistema). Recomendamos verificar se a atualização foi realizada mesmo que nenhuma mensagem apareça.

Como verificar se a atualização foi feita?

• escolha uma linha da coluna

• verifique no menu estabelecimento o nome da unidade que corresponde ao codigo da planilha

• verifique no menu medicamentos e produtos (descrição genérica) o nome do item que corresponde ao codigo da planilha

• abra o relatório ciclo de atendimento ou baixe a URL da distribuição. Para pedidos em status aberto, a quantidade pedida é atualizada. Para pedidos em status autorizado, a quantidade autorizada que é atualizada. Confira com os dados da planilha.